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Save the date pour la Craft Party 2015

Mar 30, 2015

par Lauren Hoban

Etsy.com handmade and vintage goods
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Etsy vous invite à la Craft Party ! Cet événement annuel international axé sur la création permet aux communautés de s’impliquer et d’organiser des éditions locales. En 2014, nous en avons compté des centaines, qui ont rassemblé plus de 8 500 personnes. Cette année, la 6e Craft Party Etsy aura lieu sur deux jours, le vendredi 5 et le samedi 6 juin. Devant le succès des éditions précédentes, nous nous sommes en effet décidés à ajouter une deuxième date (au lieu d’une seule, comme les autres années) pour faciliter les choses aux organisateurs.

En 2015, cela fera dix ans qu’Etsy a été créé dans le but d’accueillir et de réunir des créateurs de tous les horizons. Le thème de la prochaine Craft Party, Kaléidoscope : des formes de papier, correspond parfaitement à cet anniversaire. Les mille et un éléments qui constituent un kaléidoscope s’assemblent pour former un tout cohérent et esthétique, exactement comme le font les boutiques Etsy. Dans cet esprit, les participants à la Craft Party devront créer trois collages différents, en suivant les indications qui seront progressivement annoncées sur le blog d’ici les 5 et 6 juin. Vous aurez toutes les informations utiles en suivant le blog Etsy et en vous inscrivant à la newsletter Etsy Success.

En organisant une Craft Party dans votre ville, vous aurez une belle occasion de rencontrer d’autres vendeurs et des membres de votre communauté. L’année dernière, Christine Sharp-Crowe (capitaine de la Team Indie Emporium Tulsa) a ainsi joué les organisatrices dans l’espace qui appartient à la team, sous le thème Made : The Indie Emporium Shop. « L’année dernière, nous avions installé un tableau où les participants désirant faire connaissance pouvaient inscrire leur nom et leur e-mail, l’adresse de leur site Web (le cas échéant) et de leurs réseaux sociaux, et toutes les informations qu’ils avaient envie de fournir », se souvient Christine. « Ensuite, nous avons fait une liste de tous ces liens et nous l’avons envoyée aux personnes qui étaient venues, pour leur permettre de se retrouver. » Les Craft Party sont un bon moyen de faire connaître les teams et de mettre en avant les divers talents de leurs membres. Ces événements permettent aussi de rencontrer de nouveaux membres qui feront profiter la team de leur expérience et de leurs talents spécifiques.

Vers la mi-avril, Etsy ouvrera un site spécial pour la Craft Party, où vous pourrez vous inscrire, répondre aux invitations et éventuellement organiser votre événement. Ce nouveau site va offrir de nouvelles fonctions très pratiques. Il remplacera Eventbrite que nous avions utilisé pour les autres éditions. D’ici là, nous vous proposons six conseils utiles pour organiser votre Craft Party locale.

1. Choisir la date et l’heure

Que préférez-vous ? Vous retrouver le vendredi soir pour une soirée décontractée, placée sous le signe de la créativité, ou organiser un barbecue pour le déjeuner du samedi ? Avant de vous décider, pensez aux personnes que vous attendez afin de trouver le moment le plus propice. Pour la première fois cette année, vous pouvez choisir le jour qui vous convient ou, pourquoi pas, faire durer le plaisir sur les deux jours !

2. Préparer la liste des invités

Avez-vous envie d’ouvrir votre Craft Party au public ou de rester « entre vous » ? Qui seront vos invités ? Des amis proches et des membres de votre famille, ou votre team Etsy ? Ou au contraire, êtes-vous prêt à accueillir tout le monde ? Commencez par préparer la liste de vos invités. Vous aurez ainsi une idée assez précise de l’ampleur de l’événement, ce qui vous aidera ensuite à choisir un lieu adapté et à prévoir le mobilier, la nourriture et les boissons. Prenez le temps de noter le nom des personnes que vous voulez vraiment inviter. Si vous êtes un peu perdu, pensez à vos « cercles » (les anciens élèves de votre fac, vos collègues de travail, les parents du cours de danse ou de solfège des enfants…). Vous aurez ensuite moins de mal à choisir des noms dans chacun de ces groupes.

3. Fixer la date

Faites monter l’excitation en annonçant officiellement l’événement aux personnes que vous projetez d’inviter. Cette liste de noms vous aidera à trouver l’inspiration. Faites appel à votre créativité : imaginez une jolie carte handmade, envoyez un e-mail ou postez un teaser sur vos réseaux sociaux. Tous ces moyens sont très efficaces pour faire le buzz !

4. Choisir le lieu

Avant de partir en chasse DU lieu, vous devez déterminer la surface nécessaire, l’emplacement idéal et le budget dont vous disposez. Tout dépend du nombre de personnes que vous attendez, mais une école située dans un quartier central, une boutique, un restaurant ou même un parc public sont des lieux envisageables. Généralement, les écoles et les parcs sont intéressants si la manifestation est importante, tandis que les boutiques et les restaurants peuvent offrir des avantages « accessoires », une sélection shopping ou des petites choses à grignoter et à boire, par exemple.

5. Trouver des sponsors

Bon pour l’image du sponsor et précieux pour le bénéficiaire qui reçoit des produits ou même des fonds pour l’aider à organiser son événement, le sponsoring profite à tout le monde. On peut même envisager de faire entièrement sponsoriser une Craft Party, et c’est bien plus simple qu’il y paraît, une fois qu’on a surmonté sa première appréhension. Pour commencer, faites une shortlist : boutiques de loisirs créatifs qui accepteraient de vous donner des fournitures, traiteurs locaux ou studio photo susceptible de prêter du matériel. En échange, vous citerez le nom de vos sponsors dans vos communications autour de l’événement, notamment la signalétique, et vos posts sur les réseaux sociaux. Soyez créatif et essayez de trouver des moyens originaux de souligner la générosité de vos sponsors.

6. Rejoindre la team Etsy Craft Party

Les organisateurs peuvent échanger des conseils et des idées utiles dans la Team Etsy Craft Party. Vous pourrez y poser vos questions, parler de vos projets et profiter de l’expérience pratique des personnes qui ont déjà mis sur pied une Craft Party. Vous serez également les premiers informés des choses importantes à savoir sur la Craft Party de cette année.

N’hésitez pas à poster des photos de vos préparatifs avec le hashtag #craftparty. Et si vous avez un souvenir particulièrement fort d’une précédente Craft Party, racontez-nous tout dans les commentaires !

Retrouvez tous les articles du Manuel du Vendeur

Lauren Hoban s’occupe de la team qui informe et sensibilise les vendeurs sur les différents événements concernant la communauté, comme la Craft Party et les Craft Nights Etsy.

1 commentaire

  • emma1984

    Emma de EmmaSHandmadeJewelry a dit il y a 4 années

    Y a-t-il un lien pour s'inscrire comme l'année dernière ou il n'a pas encore été publié ? Bonne journée Etsy ! Emma

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