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Tout ce qu’il faut savoir afin de susciter l’intérêt des médias !

Sep 12, 2011

par bfrenchie

Photo : CharlenePrecious

Comme promis, voici quelques conseils pour communiquer auprès de la presse afin d’accroître encore plus votre notoriété ! Il est essentiel de respecter certains points lorsque vous vous adressez aux journalistes, et nous avons choisi aujourd’hui de partager avec vous quelques astuces incontournables pour mettre en avant vos créations dans les magazines !
Allez, c’est parti !

1. Respectez le bon timing

Soyez conscients des délais. En France, la presse mensuelle commence les sélections de noël tout début septembre. Donc si vous envoyez vos communiqués de presse en novembre, vous aurez raté le coche ! De manière générale, il faut compter 3 mois en amont pour les mensuels, de 1 à 2 mois pour les hebdomadaires et 1 à 2 semaines pour les quotidiens. Cela dit les médias « chauds » comme les sites Internet, la radio et la TV ont quant à eux des délais de bouclage très très courts. Assurez vous donc bien d’envoyer la bonne information au bon moment.

2. Construisez votre liste de presse

Ciblez un journaliste en particulier. Faites votre recherche en achetant un exemplaire du magazine ou journal et faites une liste des journalistes qui signent les pages dans lesquelles votre produit pourrait obtenir de la visibilité. Vous trouverez en début ou fin de magazine ce que l’on appelle l’ « ours », c’est-à-dire la page avec l’ensemble des informations relatives à l’équipe rédactionnelle du magazine. Les numéros de lignes directes ou même les adresses mail des journalistes peuvent y être indiqués.Privilégiez l’envoi de mail en intuiti personae plutôt qu’à une adresse globale de type redaction@blablabla.com. Si vous envoyez votre communiqué de presse par courrier, mentionnez correctement le nom et le prénom du journaliste ainsi que le titre du magazine pour lequel il travaille. En effet, de nombreux titres font partie d’un seul et même groupe de presse. Certains journalistes préfèrent qu’on leur poste les informations, pour d’autres un mail et une pièce jointe suffisent. Néanmoins, de plus en plus de rédactions travaillent par mail uniquement. Dernier conseil, personnalisez vos email et objet afin d’attirer l’attention du journaliste qui en reçoit des centaines par jour !!! Et bannissez le mail standard avec en copie visible l’ensemble de votre liste de presse, il n’y a rien de plus énervant !

3. Exprimez vous de manière claire et concise

Comme nous le disions plus haut, les journalistes sont très convoités. Ils reçoivent de nombreux communiqués et dossiers de presse ainsi que des produits chaque jour. Par mail, présentez brièvement votre boutique ainsi que vos nouveautés, quelques lignes suffisent. Si le texte est trop long, le journaliste ne prendra pas le temps de le lire et l’information passera à la trappe. N’oubliez pas de joindre un fichier avec les visuels de vos produits. Il n’est pas nécessaire de les envoyer en haute définition lors d’une première prise de contact, au risque de « polluer » la boîte mail du destinataire et d’aller directement à la corbeille afin de faire de la place. Il en est de même si vous envoyer par courrier votre communiqué de presse, allez à l’essentiel : les informations incontournables et les visuels de vos produits. N’oubliez pas de mentionner vos coordonnées pour que
le journaliste puisse vous joindre ultérieurement (nom, prénom, mail, téléphone et l’adresse URL de votre boutique Etsy : blablabla.etsy.com).

4. Intégrez l’importance des visuels de vos produits

Pour communiquer en presse, les visuels sont primordiaux. Votre boutique Etsy est l’endroit rêvé pour laisser libre cours à votre style et à votre créativité tout en créant un univers propre à vos produits afin de les rendre les plus jolis possible. Mais la plupart des journalistes ont simplement besoin d’images en haute définition, détourées et sur fond blanc (une simple feuille de papier blanc fera l’affaire !). Vous pouvez ne pas vouloir mettre en avant ces visuels au sein de votre boutique Etsy, mais il est important d’en faire au préalable au cas où un journaliste en aurait besoin. Prenez donc le temps de photographier vos produits un à un avec un bon appareil numérique et gardez ces visuels pour le moment opportun. Ainsi, vous pourrez très rapidement les envoyer par mail suite à une demande journaliste ! Si la PAO n’a pas de secret pour vous, détourez vous-même les produits sous photoshop, mais avec un visuel sur fond blanc, le journaliste s’en sortira très bien aussi. Souvent les journalistes travaillent dans un délai très serré et parfois ils ont besoin des produits afin de produire eux-mêmes les visuels qui seront publiés dans le magazine. C’est le cas bien souvent quand les produits sont portés (bijoux, vêtements…) ou bien lorsqu’un environnement est recréé (décoration)… Dans ce cas, vous n’avez rien d’autre à gérer que l’envoi du produit, en précisant bien l’adresse de retour une fois qu’il aura été shooté. Vous pouvez aussi précisez sur vos communiqués de presse que vous pouvez fournir des visuels en haute définition (300 DPI), détourés sur fond blanc, ainsi que des visuels de vos produits en situation, tels que ceux que l’on peut voir dans votre boutique Etsy.

5. Rendez vous disponible

Assurez vous d’être disponible pour répondre aux emails et réceptionner les appels téléphoniques tous les jours. Un journaliste en plein bouclage ne vous attendra pas s’il ne peut vous joindre, il choisira le produit d’un autre vendeur plus rapide… De même, si un journaliste a besoin d’un prêt produit pour un shooting, vérifiez bien que vous avez en stock les produits dont vous lui avez fait parvenir les visuels initialement. Envoyez-lui le produit en Colissimo suivi ou même en Chronopost s’il y a urgence et n’oubliez pas de bien mentionner l’adresse de retour.

6. Soyez persévérants… Mais n’en abusez pas !

Il est important d’informer les journalistes régulièrement, mais ne les bombarder pas toutes les semaines ou à chaque fois qu’un nouveau produit fait son apparition dans votre boutique ! Soyez plutôt à l’écoute de leurs besoins, des sujets en préparations et envoyez-leur alors ce dont ils ont besoin : CD avec visuels, newsletter par mail ou communiqués de presse. Si vous avez un compte facebook, n’hésitez pas à les demander en amis, ainsi vous pourrez savoir s’ils ont besoin d’informations particulières. De même, mettez bien à jour votre page afin d’attirer leur attention et de les inciter à vous contacter si l’un de vos produits correspond à leurs attentes. Cependant, les réseaux sociaux demeurent encore fréquentés par une minorité, mais cela devrait changer dans les années à venir.

N’hésitez pas à poser toutes vos questions, je ferai tout mon possible pour vous y répondre au mieux!

9 commentaires

  • lucie tales a dit il y a 5 années

    Très intéressant cet article sur la presse! Merci Bérangère :D

  • Ayùn a dit il y a 5 années

    merci pour cet article qui reprend tous les points importants. Pour ma part je suis plus que d'accord sur le fait que pour faire de bonne RP il faut prendre le temps. Car les envois, relances téléphoniques et autres c'est chronophage !

  • pa[u] a dit il y a 5 années

    merci beaucoup de ces bons conseils!!!

  • Dessine moi un objet » Blog Archive » Comment faire connaître sa marque a dit il y a 5 années

    [...] : Je vous invite à lire également cette article sur le blog d’Etsy : http://blog.etsy.com/fr/communiquer-vers-la-presse [...]

  • Mel a dit il y a 5 années

    une mine d'or cet article...

  • perenoel

    Christine B. de illustreBuche a dit il y a 5 années

    Tout est claire. Je vais cogiter ma rédaction.

  • DodoetCath

    Catharina de DodoetCath a dit il y a 4 années

    Merci pour toutes ces infos :-)

  • MoanaTahitianPearls

    Moana Tahitian Pearls de MOANAtahitianpearls a dit il y a 2 années

    Très bien Merci :) Y'a plus qu'à ...

  • Tout ce qu’il faut savoir afin de suscite... a dit il y a 2 années

    […] Il est essentiel de respecter certains points lorsque vous vous adressez aux journalistes. Voici quelques astuces incontournables pour mettre en avant  […]

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