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Save-the-Date für die Etsy Craft Party

Mrz 27, 2015

von Lauren Hoban

Etsy.com handmade and vintage goods
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Du bist herzlich zur Etsy Craft Party eingeladen, bei der Menschen weltweit zusammenkommen, um zu basteln und zu feiern. Jedes Jahr laden wir Communities auf der ganzen Welt dazu ein, mitzumachen und lokale Treffen zu organisieren. Im Jahr 2014 haben mehr als 8500 Menschen bei diesen Partys mitgemacht, darunter Hunderte von Partygastgebern. Wir freuen uns, dass die sechste jährliche Etsy Craft Party am Freitag, den 5. Juni und am Samstag, den 6. Juni stattfinden wird. Weil dieses Fest immer beliebter wird, haben wir einen zweiten Tag hinzugefügt (in den vergangenen Jahren war es nur einer), so haben die Gastgeber mehr Flexibilität bei der Terminwahl.

2015 feiert Etsy seinen zehnten Geburtstag. Seit zehn Jahren kommen Menschen aus der ganzen Welt zusammen, um einzigartige Produkte herzustellen, zu verkaufen und zu kaufen. Das Thema der diesjährigen Etsy Craft Party, Kaleidoskop: Papier nimmt Form an, passt perfekt zu diesem Meilenstein. Kaleidoskope zeigen viele einzelne Teile, die zusammenkommen, um etwas Wunderschönes zu schaffen – genau wie die dynamischen Shops, aus denen Etsy besteht. Partygäste werden die Möglichkeit haben, drei verschiedene Collage-Projekte zu basteln. Diese werden, zusammen mit entsprechenden Anleitungen, in den nächsten Blogartikeln rechtzeitig vor dem 5. und 6. Juni, präsentiert. Lies regelmäßig den Etsy Blog und melde dich für den Verkäufer Newsletter an, um auf dem Laufenden zu bleiben.

In deiner Stadt oder Gemeinde eine Etsy Craft Party zu organisieren, macht nicht nur Spaß, sondern bietet auch eine Gelegenheit, andere lokale Verkäufer und Mitglieder deiner Community zu treffen und kennenzulernen. Letztes Jahr hat Christine Sharp-Crowe, Captain des Indie Emporium Tulsa Team, eine Etsy Craft Party in dessen Ladengeschäft veranstaltet, das Made: The Indie Emporium Shop heißt. “Bei der Party letztes Jahr hatten wir eine Lass-uns-Freunde-werden-Pinnwand, auf der jeder Besucher seinen Namen, seine E-Mail-Adresse, Website und Social-Media-Seiten und nach Belieben andere Infos hinterlassen konnte”, sagt Christine. “Später haben wir eine Liste mit allen Links zusammengestellt und sie an alle Teilnehmer geschickt, so dass sich alle einfach miteinander vernetzen konnten.” Für Team Kapitäne bieten Etsy Craft Partys eine Möglichkeit, deinem Team zu mehr Aufmerksamkeit zu verhelfen und die Talente deiner Mitglieder zu präsentieren. Außerdem ist es eine Gelegenheit, potentielle neue Team-Mitglieder kennenzulernen, die, wie du weißt, einen Mehrwert für dein Team haben können, indem sie dein Team mit ihren neuen Erfahrungen und zusätzlichen Fähigkeiten ergänzen.

Mitte April wird Etsy eine nigelnagelneue Plattform für Veranstaltungsanmeldungen starten, auf der Gastgeber ihre Veranstaltungen organisieren und Gäste zu- oder absagen können. Diese neue Website wird Eventbrite ersetzen, eine Seite, die wir bisher benutzt haben, und sie wird praktische neue Funktionen bieten. Um schon mal einen Vorsprung beim Party Planen zu haben, sind hier sechs Tipps, um den Grundstein für die Organisation deiner eigenen Etsy Craft Party zu legen.

1. Wähle ein Datum und eine Uhrzeit

Wird es eine festliche Freitagabend-Party oder eher ein mittägliches Grillen am Samstag? Denke an dein Publikum und überlege, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit am meisten Leute kommen würden. Du kannst deine Etsy Craft Party sogar zu einer zweitägigen Veranstaltung machen, wenn du möchtest.

2. Stelle eine Gästeliste zusammen

Ist deine Etsy Craft Party öffentlich oder wird es eher eine private Veranstaltung? Lädst du nur gute Freunde und deine Familie ein oder dein Etsy Team? Oder darf die ganze lokale Community zu deiner Party kommen? Eine Gästeliste wird dir dabei helfen, die Größe deiner Veranstaltung zu bestimmen. Das wird wiederum einige andere Entscheidungen beeinflussen, z. B. welchen Ort du wählst, wie viele Leute dort Platz haben und wie viel Essen und Material du benötigst. Nimm dir ein wenig Zeit und notiere, welche Gäste du einladen möchtest. Wenn du nicht recht weißt, wie du mit der Liste anfangen sollst, dann beginne mit größeren Gruppen, z. B. Schulfreunde, Mitarbeiter oder Mütter aus dem Baby-Kurs. Sobald du ein paar größere Gruppen im Kopf hast, fällt es dir sicher nicht schwer, jeweils ein paar Namen zu notieren.

3. Save-the-Date

Um möglichst bald für Vorfreude zu sorgen, kannst du eine Save-the-Date-Ankündigung an die Gäste schicken, die du einladen möchtest. Lass dich von deiner Gästeliste inspirieren und überlege, welche Art von Ankündigung diesen Menschen am besten gefallen würde. Handgemachte Karten, E-Mail und Social Media sind alles praktische Mittel, um deine Party anzukündigen. Hab keine Angst, kreativ zu werden!

4.Wähle einen Veranstaltungsort

Die Größe, die Kosten und die Lage sind wichtige Faktoren, wenn du nach einem möglichen Veranstaltungsort suchst. Je nach Größe deiner Veranstaltung, sind zentral gelegene Schulen, Läden, Restaurants oder Parks mögliche Orte, die es zu erkunden gilt. Schulen und Parks haben normalerweise reichlich Platz für eine größere Veranstaltung, während Läden und Restaurants andere Vorteile bieten können, z. B. Essen, Trinken oder von den Läden bereitgestellte Goodies, um nur ein paar zu nennen.

5. Finde Sponsoren

Sponsoring kann ein Vorteil sowohl für den Geber als auch für den Empfänger sein. Sponsoren bekommen Anerkennung für ihre Unterstützung, während Empfänger eine Spende bekommen: Waren oder Geld, um die Veranstaltung zu finanzieren. Du kannst sogar versuchen, deine gesamte Etsy Craft Party zu einer gesponserten Veranstaltung zu machen. Es mag nach einer ziemlichen Herausforderung klingen, um diese Art von Unterstützung zu bitten, aber es ist oft leichter als du denkst. Zum Einstieg kannst du dir eine Liste der Händler machen, die du wegen Sponsoring ansprechen möchtest. Du könntest zum Beispiel örtliche Bastelläden um eine Materialspende bitten, Caterer um Essen oder den Besitzer einer Fotokabine, sie dir für deine Veranstaltung zu überlassen. Im Gegenzug solltest du das Unternehmen oder die Person in den Mitteilungen zu deiner Party stets erwähnen, auch in der Beschilderung und in den Social Media. Und du solltest dir kreative Wege überlegen, dich öffentlichkeitswirksam für die Großzügigkeit deines Sponsors zu bedanken.

6. Tritt dem Etsy Craft Party Team bei

Im Etsy Craft Party Team (auf englisch) geben andere Gastgeber wertvolle Ratschläge für das Planen einer Etsy Craft Party. In diesem Team kannst du Fragen stellen, zu Ideen brainstormen und das kollektive Wissen von ehemaligen Gastgebern nutzen. Hier gehörst du auch zu den Ersten, die wichtige Ankündigungen über die Etsy Craft Party bekommen.

Während du beginnst, deine Etsy Craft Party vorzubereiten, freuen wir uns, wenn du deine Planungsfotos mit dem Hashtag #craftparty mit anderen teilst. Hast du eine unvergessliche Etsy Craft Party-Geschichte von letztem Jahr? Dann erzähle sie uns in den Kommentaren!

Verkäuferhandbuch Archiv

Lauren Hoban leitet das Community Veranstaltungs-Team bei Etsy. Sie hilft Verkäufern dabei, Events zu organisieren, ist aber auch für die Etsy Craft Party und die Etsy Craft Nights in Brooklyn verantwortlich.